各研究生培养单位：

2025年寒假将至，为进一步做好研究生寒假教育管理服务工作，维护学校安全稳定，确保度过一个平安、文明、愉快的假期。现就做好寒假研究生留校工作具体事项通知如下：

一、留宿办理流程

寒假申请留校工作按照“非必要不留校”的原则办理，研究生确因科研、实验、社会实践及其他特殊原因需在学校留宿的，可申请在校留宿。

1.学生申请。申请留校的研究生在征得家长及导师同意后，自愿提出留宿申请，填写《新乡学院寒(暑)假研究生留宿申请表（含承诺书）》（附件1）。

2.导师签字。导师在收到申请后，应对申请理由进行严格审核，确保学生留校的合理性和真实性。审核无误后，导师需在申请表上签署意见，并对学生留校期间的安全及学习生活承担具体指导责任。

3.学院盖章报送。学院审核通过后，与留校研究生签订《新乡学院寒(暑)假研究生留宿申请表（含承诺书）》（附件1），并填写《留校研究生信息汇总表》（附件2），加盖学院公章后统一汇总，于2025年1月6日前将纸质材料报送至研究生处（图书馆南楼512），电子版发送至邮箱xxxyyjsc@xxu.edu.cn。材料一式三份，分别由导师、学院及研究生处各存档一份。

4.住宿安排。由学校后勤处根据实际情况统筹安排。

二、留宿学生教育管理

1.开展安全教育。放假前，各学院要对研究生进行防火、防盗、防电信网络诈骗、防交通事故、防拥挤踩踏和防食物中毒等各类安全知识和法律法规宣传教育活动，教育引导研究生遵守国家法律法规，自觉抵制赌博、打架斗殴、非法文化娱乐等不良活动。要求研究生离校前对宿舍、实验室、工作室进行安全检查，确保锁好门窗，关闭电源。

2.坚持“谁同意谁负责”的原则，执行导师“第一责任人”制度，要求导师针对留校生开展假期管理要求和安全注意事项教育提醒，关心留校学生的学习和生活。

3.留校生需严格遵守校规校纪和学生假期留校管理规定，离返校须及时向导师和培养单位指定的假期管理老师报告。

4.留校生需严格遵守宿舍管理规定，不得私自调整宿舍、晚归、不归，严禁留宿外来人员。严防火灾，安全用电用水，严禁存放、使用违章电器、私拉乱接和其他不安全用电行为。外出注意交通安全，避免交通安全事故发生。

5.任何学生和学生组织未经学校许可不能以学校名义外出开展活动。

新乡学院研究生处

2025年1月2日