2022年4月6日上午，在行政楼513李文星处长针对4月4日上午组织召开2022年度重点学科与硕士点建设工作部署会为例，进行了能力大提升之组织会议总结培训。

首先李文星同志让大家谈一下这次会议的成功和需要改正的地方。副处长李娟发言：这次会议准备的比较充分，提早做好许多工作，虽然变动比较多，但还是比较顺利比较成功的；王斌发言：同各个部门沟通协调比较好，准备的比较充分，挺好的。李处长作总结发言，作为领导者和会议的组织者，事先必须要充分考虑可能出现的各种情况。整体不错，但许多细节还是值得推敲改进，如部署会议的材料封面不一致、布置不优化、小气局促、参加人员有漏掉的情况；会议通知撰写毛糙、称呼混乱；会议新闻稿重点不突出，布局不合理，领导们讲话的层次站位不明确等等进行了详细的描述。

经过这次培训，研究生全体同志充分认识到会议准备细节往往最容易让人忽视，但也是会议组织工作中最不可或缺的。这次培训，大家收获的不仅仅是关于会议组织本身的知识技能，更重要的是透过学习会议组织和管理，来培养我们注重细节，认真仔细的工作态度，不再惧怕举办会议。